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            英文外貿邀請函注意事項

            時間:2017-09-14 | 關鍵詞: 外貿函電 | 外貿收匯 | 優化谷歌排名 | 谷歌網站優化 | 外貿英語邀請函范文 | 邀請函模板
            英文外貿邀請函注意事項 英文邀請函格式匯總

            您好,
            很高興我們能夠邀請到***先生、夫人來我們工廠參觀進行商務洽談,商務行程是從**開始到**結束。因為此次來訪有可能建立我們將來的友好商務合作,所以他們的來訪將會是多次。
            然而對于**的來訪中國,請注意我們將不會承擔任何的有法經濟責任。所有的在中國的開銷包括健康醫療保險將由我們來訪客戶的所在公司承擔。
            客戶個人信息如下:
            姓名:
            出生日期:
            國籍:
            護照:

            敬此給你誠摯的問候。
            姓名
            手寫體簽名
            時間


            辦理邀請外商來華簽證申報所需材料:(除英文之外的外文材料,請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)
            1、邀請外國人來華簽證申報表
            2、被邀請的每一人的護照復印件
            3、雙方購銷合同
            4、對方公司營業執照(如果今年貴公司未曾辦理邀請函,也須提供營業執照)
            上述四項材料為一份材料,您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求,請點擊 邀請有關國家商人來華最新要求”)
            請您按次序裝訂好,到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存,另二份材料經外僑辦審核、簽字、蓋章后,由企業經辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦,3-5分鐘;外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后,將電話通知 聯系人”去金華取。
            如何填寫簽證中的申請表呢?
            在邀請外國人來華簽證申報表中:
            被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人 國籍”和下面的 簽證地”須用英語填寫。
            外商系首次來華時, 來華事由”欄要詳細填寫有關該公司的性質、經營范圍等情況,以及如何與該公司結識的,本次來訪的主要目的等內容。對于辦理二次和半年多次往返的申報, 來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。
            邀請單位擔保意見”內容大致如下:
            茲有我公司****國客商******(護照號碼為******)于200*年*月來義烏進行合法正當的商務活動,停留時間為**天,我公司擔??蜕淘诖似陂g不產生違反法律的行為。
            在華停留天數”最長為25天。
            This is Mr./Mr*** who works in (company) form Indonesia,He
            plans to China
            for ** days business from *** to ****,His
            對于 簽證地”與 國籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上該客商在 簽證地”之國的居留證復印件,并注明 這是某某在某地的居留證?!?由邀請單位蓋上公章。
            辦理多次往返的,要求企業前半年已邀請該客商五、六次來華,并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關出入境記錄和貿易額憑據。
            領導簽名”欄,企業法人代表或其委托領導須親筆簽名(企業經辦人不可擅自代簽,也不可以蓋領導簽字章),后蓋公章。
            聯系人”要填寫企業經辦人自己的聯系方法(為不耽擱您的寶貴時間,最好寫上手機號),而且要表中所寫的 聯系人”本人去金華取簽證通知,不可委托快遞公司取。
            護照的復印件必須包含如下四項內容:
            1、外商的姓名全稱;
            2、國籍;
            3、護照的有效期;
            4、護照的號碼;
            如果有身份信息,必須是商人身份,不可是與商務無關的身份。
            雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業負責人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認書等材料的復印件,以證明雙方之間的經貿關系。
            各種附件不可以使用感應傳真紙,感應傳真紙上的內容必須經復印后,方可使用。
            各企業邀請外商來華,由各企業外事專辦員到義烏外僑辦辦理。
            以上小小資料,供參考!
            一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政-府邀請函是政-府邀請一些人士進行政治活動所發出的信,一般來說,公司的邀請函就可以讓客戶辦VISA了。至于那些要你出據地方政-府有關簽證的, 就不要理他了. 辦了邀請函后,你公司要對他在中國的不法事情付有相應的法律責任.
            辦理的步驟是:準備客戶的營業執照復印件一份和護照的第一頁
            你們公司要準備:
            營業執照復印件一份
            申請報告一份
            證明雙方交流的信函2-3封
            入境申請表2份

            客戶一直要求發邀請函(注意防騙)

            發達國家的的確有誠意客戶寫的邀請函一張紙就可以。但是要警惕不發達國家的不法人員以借經商之名到中國來做違法事情哦

            外國客人需要邀請函是方便他們辦簽證用的,有些國家的大使館是需要邀請函來確定該客人在那個國家呆的時間。
            其實,你可以先問一下客人希望在邀請函寫什么,希望呆多長時間等。
            至于邀請函的格式,網上有很多??梢詤⒖?。
            寫完,再發給客人確認,確認無誤后,需要蓋公司章,再寄原件給客人

            我也有尼日利亞客戶,老是要我發邀請函,我沒敢發給他,感覺不對勁,因為我們有個韓國客戶,人家來過我們公司兩次了,都是自己來,都沒要邀請函,人家自己來談生意,挺好的。更奇怪的是,我有聯系上另外一家尼日利亞,還是要我發邀請函,我覺得不對,怎么碰上尼日利亞的,就要邀請函,什么都不說,就說對我們產品感興趣,要來看,覺得樓主還是不要發,比較好,我之后就沒理那幾個客戶

            外貿公司怎么給客戶發邀請函?具體流程是怎樣的呢?

            看國家的,有些國家只要公司的邀請函即可,有些國家是需要政府出具的正規邀請函才行,所以你問一下客戶吧,挺多國家只要公司邀請函就可以了哦的,這個比較簡單。

            外貿邀請函要這樣寫

            邀請函的發送對象:與貴司成交過訂單,還包括之前曾經與你聯系過、詢問過相關產品的意向客戶。

            1. 不要千篇一律

            有些工作人員會上網找一些范文,全篇照抄,然后只改動一下名字和展會的地址,就完成了任務。其實這樣會顯得沒有誠意??蛻舨粌H僅是只跟一家公司做生意,邀請函可不止收到一封,類似的范文他可能已經見過幾百遍了,這樣的邀請函缺乏吸引力。如果能針對客戶寫一些誠意十足的文字,在文中對客戶致以問候,尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細節,更能加深對方的印象。這樣才是一份好的邀請函。

            2. 附上交通路線

            在邀請函中附上交通路線。盡管客戶可能已經參觀過很多次這樣的展覽了,他對展館的地理位置十分的熟悉,但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線,則會顯得親切細心。若參展商在信函中告知客戶 為了防止出現塞車,耽擱您的時間,建議您可將車停在酒店,選擇地鐵前往,灣仔站下車即可”,同時附上地鐵線路圖,這樣的邀請函相信能給客戶留下很好的印象。

            3. 邀請時間有講究

            參展商在某個地區可能有不止一個代理商。那么在邀請這些客戶來參觀展覽的時候,邀請時間就有講究了,應該盡量將他們的參觀時段錯開。因為同一個地區的代理商,可能就是直接的競爭對手。為了避免引起尷尬,最好是一個安排在上午會面,另外一個安排在下午。

            4. 附上展館平面圖

            邀請函里附上展館平面圖,可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖,上主辦方的官網下載電子版,自己打印或者拿到紙質的圖樣進行復印,再附在邀請函里。

            5. 告之天氣情況

            參觀展覽的客戶來自全世界各地,他們并不熟悉展覽所在地的情況。參展商如果能在邀請函里將未來幾天詳細的天氣情況告訴客戶,并附上生活上該注意的細節,則顯得細心體貼。

            這樣的邀請函,從客戶的角度出發,設身處地為客戶著想,相信能給客戶留下不錯的印象,稱得上一封好的邀請函。
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